Los primeros pasos como profesionales independientes o start-up

Si hay algo que es claro cuando optamos por empezar nuestro negocio, es que nos gusta ser independientes y creemos en nosotros mismos y nuestras capacidades para crear valor para el cliente. También, para los que alguna vez trabajamos en relación de dependencia, que podemos dar mucho más que las cosas que solíamos hacer y tenemos excelentes ideas que no estaban siendo apreciadas.

Lo que a veces no es claro es cuanto vamos a facturar por ese "valor" y esas ideas. Inicialmente, si superamos las ansias de "empezar ya", hay que organizarnos internamente, comenzando por definir los objetivos de la empresa, que cosas vamos a hacer y que cosas no, principalmente que cosas sí, el resto queda excluido automáticamente.

Como segundo punto hay que definir los gastos internos, como teléfono, conexión, electricidad, agua, gas, conexión a internet (Yo tengo 2 conexiones en la oficina), PC nueva, servidores, cajoneras, escritorios, routers, cuadernos, lapiceras, y ahora que viene el calor (al menos en Buenos Aires) el aire acondicionado y finalmente pero más importantes el/la contador/a, la oficina, los impuestos y los gastos de apertura e inscripción en AFIP y la IGJ para las sociedades (SRL y SA).

Si van a contratar empleados estos se suman a los costos fijos junto con el resto de los servicios.

Para los que se dediquen al desarrollo de sistemas pueden anotarse para factura electrónica, una vez que obtengan su primer talonario. Para la factura electrónica uno puede ser Monotributista o Responsable Inscripto, ya que pueden generar facturas A, B y C entre otros comprobantes, con lo que se ahorran el costo del talonario y el envío.

Es importante que no desmerezcan el trabajo del contador, a mi me avivó en un montón de cosas, que sin ser ilegales, nos sirven para pagar menos impuestos, pero siempre algo hay que pagar.

Una vez que tenemos estos dos puntos, los objetivos y los costos fijos, hay que ver que costos variables existen, como por ejemplo, las pre-ventas y las reuniones de definición, o para hacer RR.PP. con el cliente y si tercerizamos el trabajo el costo relacionado con la hora de trabajo del recurso y el tiempo de trabajo nuestro para coordinar el o los proyectos y clientes, que va a estar aunque no se tercerice el trabajo.

Los costos fijos nos indican cuanto tenemos que facturar, sumando los costos variables para generar esta suma, como mínimo para no quebrar y sin embargo no ganar nada.

Estos puntos nos da una idea del valor mínimo mensual que debemos facturar, a fin de no "fundir". Una vez obtenido este valor que para este ejemplo supongamos que suman $2.000.-

Si vamos a trabajar 176 horas, de las cuales solo son efectivas 150 (las que podemos cobrar, las otras son tareas administrativas, etc.) entonces nos dará que para cubrir lo básico la hora sale $13,33. Si deseamos a fin de mes que la empresa se quede con $2000 y nosotros con supongamos $5000 necesitaremos facturar por mes $9.000, entonces la hora será de $60.

Si tenemos 1 empleado que trabaja todos los dias y supongamos que gana $6000 final para nosotros (con cargas patronales, unos $3000 netos al mes aprox.), entonces los montos fijos suben a $8.000, por lo que debemos facturar a fin de mes $15.000, pero ahora hay el doble de horas, supongamos que tenemos el mismo rendimiento y cobramos lo mismo las horas nuestras y del empleado vemos que con 300 horas a $60 facturamos $18.000 pesos quedando finalmente $10.000 para la empresa y para nosotros.

También podemos tomar un valor hora más competitivo y contratar personal eventual para manejar los vaivenes de la empresa.

Espero sus comentarios y espero que el articulo les haya servido.

Saludos y hasta la próxima